Concepto
Procedimiento y formalidades en asamblea de accionistas societarios
Palabras Clave
Resumen
El presente documento tiene por objeto formalizar la celebración de una Acta de Asamblea Especial de Accionistas de la Serie "A" de una sociedad mercantil, en la cual se registran las deliberaciones, decisiones y procedimientos relacionados con la conversión de acciones de la referida serie, así como la aprobación de otros asuntos societarios.
Los sujetos jurídicos relevantes en este acto son los accionistas de la Sociedad, quienes participan en la asamblea en calidad de representantes o titulares, y los escrutadores designados por unanimidad para verificar la lista de asistencia, realizar el cómputo de acciones y certificar el quórum legal.
Se establecen las obligaciones y derechos de los asistentes, tales como la firma en las listas de asistencia, la participación en la discusión y votación, así como la facultad de los escrutadores para certificar el quórum y el número de acciones representadas. Además, se reconoce la autoridad del presidente para declarar legalmente instalada la asamblea conforme al artículo 190 de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
El documento detalla los procedimientos y formalidades requeridos para la validez del acto, incluyendo la publicación de la convocatoria en un periódico de circulación, la certificación de la lista de asistencia, la revisión de los estados financieros auditados, y la elaboración y firma del acta en presencia de los asistentes.
En relación con las decisiones adoptadas, se destaca la aprobación unánime para someter a la próxima Asamblea General Extraordinaria la conversión de un número determinado de acciones Serie "A" en acciones de la Serie "B", con base en la justificación del incremento del valor contable y la necesidad de ajustar el capital social.
Asimismo, se prevé la suspensión y reanudación de la sesión, así como la firma del acta por parte del presidente y secretario, constituyendo estos actos como prueba de la legalidad y validez de las decisiones adoptadas.
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