Concepto
Procedimiento de validación y formalización de acuerdos en asamblea de asociación civil
Palabras Clave
Resumen
El presente documento tiene por objeto formalizar la convocatoria, celebración y acta de la Asamblea General Ordinaria de asociados de una Asociación Civil, en la cual se busca realizar el nombramiento del nuevo Consejo Directivo y aprobar los informes y balances correspondientes al ejercicio social. Su finalidad principal es dotar de validez jurídica a los acuerdos adoptados en dicha asamblea, asegurando su legalidad y eficacia.
Los sujetos jurídicos relevantes incluyen a los asociados que integran la asamblea, quienes ostentan derechos de participación y voto, así como a los órganos de gobierno internos como el Presidente del Consejo Directivo, el Secretario, el Escrutador, y en su caso, el Tesorero. También intervienen los notarios públicos en la protocolización del acta, garantizando su legalización.
Las obligaciones, derechos y facultades establecidas comprenden:
- La obligación del Presidente de la asamblea de conducir y dar validez a la reunión, incluyendo la lectura y discusión de informes y balances.
- La facultad de los asociados de aprobar o rechazar los informes, balances y actuaciones del Consejo Directivo, mediante votación unánime.
- La atribución del Secretario y Escrutador de levantar las actas, realizar las listas de asistencia, y dar lectura al orden del día.
- La facultad del Presidente del Consejo Directivo de ser reelegido o ratificado en su cargo, en función de los acuerdos tomados.
- La facultad del notario público de protocolizar el acta, asegurando su validez formal.
Los procedimientos, trámites y formalidades incluyen:
- La convocatoria previa en los términos estatutarios.
- La elaboración y lectura de la lista de asistencia y la verificación de la representación del 100% de los asociados.
- La aprobación unánime de los informes, balances y actuaciones, mediante votación en la asamblea.
- La designación formal del nuevo Consejo
