Escritura Pública de Protocolización de Acta de Asamblea General

El objeto principal del documento es la protocolización notarial del Acta de Asamblea General Ordinaria de Accionistas de una sociedad anónima de capital variable, con el fin de formalizar y dar certeza jurídica a los acuerdos adoptados por los accionistas en dicha asamblea.

Los sujetos jurídicos relevantes son la sociedad mercantil denominada “__________________”, sus accionistas, y los apoderados designados en la asamblea. El notario público actúa como autoridad certificadora y formalizadora del acto, garantizando la autenticidad y legalidad del proceso.

Se establecen en favor de los apoderados facultades amplias y separadas para actuar en nombre de la sociedad, incluyendo la obtención de la protocolización del acta, la inscripción en el Registro Público de Comercio, y la realización de gestiones ante autoridades administrativas, judiciales, fiscales y laborales. Entre dichas facultades se incluyen la representación en pleitos y cobranzas, actos de administración y dominio, la suscripción de títulos de crédito (excepto avales), y la facultad de otorgar poderes en nombre de la sociedad.

El procedimiento formal incluye la entrega y transcripción íntegra del acta por parte del notario, la verificación de la personalidad y existencia legal de la sociedad mediante la exhibición de documentos públicos, y la identificación del representante legal mediante credencial de elector. Además, se requiere la incorporación de copias certificadas de escrituras públicas y otros documentos que acrediten la existencia y representación de la sociedad.

Las formalidades esenciales comprenden la lectura, aprobación y firma del acta por los accionistas presentes, la certificación de la personalidad del representante, y la firma del notario en presencia de los otorgantes. La protocolización se realiza mediante la incorporación del acta al apéndice de la escritura pública, con la referencia a los documentos que acreditan la existencia y personalidad de la sociedad.

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