Asamblea Anual Ordinaria de Socios

El presente documento tiene por objeto formalizar la celebración de la Asamblea anual Ordinaria de Socios de una sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L. o C.V.), en la cual se llevan a cabo los procedimientos de aprobación de informes, distribución de resultados, nombramientos, revocaciones y ratificaciones de órganos societarios, así como otros asuntos relacionados con la gestión social y la representación legal de la sociedad.

Los sujetos jurídicos relevantes son los socios o sus representantes debidamente acreditados mediante cartas poder, quienes participan en la asamblea en calidad de partícipes y votantes, así como el Presidente, Secretario, Comisario y escrutador, quienes desempeñan funciones de conducción, certificación y fiscalización del acto social.

Las obligaciones y derechos en favor de los socios incluyen la aprobación de los informes del consejo de administración y del comisario, la aplicación de resultados del ejercicio fiscal, la revocación y nombramiento de órganos de administración y de comisarios, y la ratificación de actos realizados durante el ejercicio social. Los integrantes del consejo y comisarios tienen la obligación de rendir informes y someterse a las decisiones de la asamblea, mientras que los socios ejercen su derecho de voto para aprobar o rechazar las propuestas.

Los procedimientos y formalidades requeridos comprenden la convocatoria (que en este caso no se publica formalmente, pero se considera instalada la asamblea por la presencia de la totalidad del capital social representado), la designación de escrutador y la elaboración de lista de asistencia, la lectura y aprobación de informes financieros y dictámenes del comisario, y la celebración de las resoluciones mediante votación unánime o mayoritaria. Se requiere además la firma del Presidente, Secretario y Comisario, y la elaboración de acta que refleje fielmente las decisiones adoptadas. La asamblea puede