Asamblea Ordinaria de Pago de Dividendos Sociedad Anónima de Capital Variable

El presente conjunto de fragmentos corresponde a un modelo de acta de asamblea ordinaria de pago de dividendos de una sociedad anónima de capital variable (S.A. de C.V.) en México, cuyo propósito principal es formalizar y documentar la celebración de la reunión de accionistas para aprobar el pago de dividendos.

Sujetos jurídicos relevantes:

• Los accionistas o sus representantes legales (por ejemplo, apoderados) que asisten a la asamblea.
• El presidente y el secretario de la asamblea, quienes pueden ser designados por el consejo de administración o actuar en calidad de funcionarios de la sociedad.
• El comisario de la sociedad, presente en la reunión, cuya función es supervisar y constatar la legalidad del acto.
• Los escrutadores, encargados de preparar y certificar la lista de asistencia y el capital social representado.

Obligaciones, derechos o facultades:

• La asamblea tiene la facultad de aprobación del pago de dividendos, autorizando el monto a distribuir (cantidad en números y letras).
• La sociedad está obligada a pagar los dividendos en cuanto haya fondos disponibles en la tesorería, en proporción a la participación accionaria de cada accionista.
• Los accionistas tienen el derecho de votar y aprobar la distribución de utilidades, así como de participar en la asamblea mediante sus representantes o en persona.

Procedimientos, trámites o formalidades:

• La convocatoria a la asamblea puede no haberse publicado formalmente, pero la asamblea se considera válida si los accionistas presentes representan la totalidad del capital social, conforme a la Ley General de Sociedades Mercantiles.
• La instalación de la asamblea requiere que el presidente declare que la misma está legalmente constituida, y que los asistentes hayan aprobado el orden del día.
• La lista de asistencia y la constancia de representación de las acciones se formalizan mediante firmas de los accionis